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Local Incentives Policy Overview

Local incentives are determined on a case-by-case basis by the Cedar Hill EDC Board of Directors and must have final approval by the City Council. Upon submission of the requested information, a cost-benefit analysis is prepared for eligible projects to determine the potential direct and indirect economic benefit.  This policy details the guidelines that will be used by the Cedar Hill Economic Development Corporation for qualification of projects and determination of incentive level and type of incentive.

The City of Cedar Hill and the Cedar Hill Economic Development Corporation understand the unique and confidential needs of business and developers. Access the incentive policy details below, download a PDF version, or contact us directly at 972.291.5132. También, se puede descargar una versión en PDF de la política disponible en español.

 

The CHEDC is a Type A Development Corporation. According to the Texas Development Corporation Act of 1979, allowable projects applicable to Cedar Hill include:

Type A Eligible Projects

Land, buildings, equipment, facilities, improvements, and expenditures related to:

  • Manufacturing, industrial, research & development, recycling, small warehouse and corporate headquarter facilities, and distribution centers.

  • Job training for primary jobs and commercial/retail.

  • Clean-up of contaminated project sites (with a special election and specific ballot language).

  • Infrastructure assistance to retail or commercial projects.

  • Business-related sewer utilities and site improvements.

  • Projects designed to attract new military missions

  • Light rail, commuter rail, or motor buses.

  • Type B projects with voter approval.

Type B Eligible Projects (Voter approval required for Type A Corporations)

CHEDC is a Type A Corporation.  To learn more about Type B Eligible Projects click here

  • Water supply facilities (with a special election and specific ballot language).

  • Projects that improve a community’s quality of life, including parks, professional and amateur sport and athletic facilities, tourism and entertainment facilities, affordable housing, and other improvements or expenditures that promote new or expanded business activity that create or retain primary jobs.

  • Projects designed to attract new military missions

  • All infrastructure projects must meet the City of Cedar Hill’s Public Works Department pre-construction and post-construction requirements.

  • An incentive contract that the CHEDC shall provide is required to receive payments.

  • Detailed invoices and receipts of infrastructure development costs incurred must be provided for reimbursements.

  • Documentation of employment will be required in order for incentive compensation to be paid.

  • Documentation of residency for employees will be required in order for residency to be considered.

Criteria for potentially eligible manufacturing, industrial, research & development, recycling, small warehouse, corporate headquarter facilities, and distribution centers:

Existing businesses (in the City of Cedar Hill at least two years), expansion requirements:

  • An increase of assessed valuation of the business of at least $1,000,000, or

  • Increase in the employment of at least ten full-time jobs and benefits or 20 part-time jobs (see definitions and assumptions).

Businesses new to Cedar Hill with purchase of property and build to suit:

  • The assessed valuation of land, building, and equipment of at least $3,000,000; or

  • Have an employee base of at least 25 full-time jobs and benefits or 50 part-time jobs (see definitions and assumptions).

Businesses new to Cedar Hill with purchase of existing building:

  • Building improvements and the addition of equipment resulting in an increase of at least $1,000,000 in assessed valuation; or

  • Have an employee base of at least 25 full-time jobs and benefits or 50 part-time jobs (see definitions and assumptions).

Businesses new to Cedar Hill with the lease of existing building:

  • Building improvements and the addition of equipment resulting in an increase of at least $1,000,000 in assessed valuation; or

  • Have an employee base of at least 25 full-time jobs and benefits or 50 part-time jobs (see definitions and assumptions).

 

Criteria for potentially eligible retail or commercial projects:

  • Developers of retail and mixed-use projects may apply for infrastructure reimbursement only.

  • The development will have an assessed valuation of at least $3,000,000.

Determination of incentive level will be predicated upon a cost-benefit analysis and take into account direct and indirect economic benefits accruing to the City of Cedar Hill and the CHEDC.

Incentives can take the form of reimbursement for infrastructure improvements, cash bonuses for capital improvements, bonuses for job creation, assistance with job training, payments in place of tax abatements, and loan guarantees.

After the submission of the required information, the CHEDC will perform a cost-benefit analysis to determine the Return on Investment (ROI) for various levels of incentives.  As with any guidelines, this policy is designed to apply in the majority of cases, and the Board of Directors of the Cedar Hill Economic Development Corporation (the Board) reserves the right to interpret and apply these guidelines. Each project is handled on a case by case basis, and this policy does not obligate the CHEDC to participate in any project.  These guidelines can be modified or terminated at their sole discretion as necessary by the Board.

  • Full-time employment is presumed to be at least 35 hours per week

  • Part-time employment is presumed to be at least 20 hours per week

  • Benefits are defined as access to group health insurance

  • Competitive wage rates for all jobs for the same or similar jobs in the area as determined by utilizing the Texas Workforce Commission data

  • Reimbursement for public infrastructure will be made upon acceptance of the improvements by the Public Works Department of the City of Cedar Hill.

  • Reimbursement for private infrastructure will be upon the issuance of the Certificate of Occupancy.

Required for submission:

  • A history of the company and the bios of principles.

  • Projections of operations to include capital investment (assessed valuation), jobs, wages, and sales tax generated must be provided; aka the Proforma.

  • Projection of employment, wage rates, and percentage of employees who will be Cedar Hill residents.

  • Businesses and developers may, at their option, submit a letter stating the impact on the project without CHEDC funding.  Delineation of multi-parcel benefits is encouraged.

  • Disclosure of any tax abatements or impact fee waivers applied for or provided by the City is required. These will be taken into consideration.

  • Type A and Type B sales tax funds can be used to attract new industrial development, assist with expansions, or provide related infrastructure. (A development assistance package could be used by the company to meet location and development costs in Cedar Hill.) An application and further explanation of this program are provided to potential applicants, and projects are considered on a case-by-case basis.

  • Texas communities tax business inventory at the same rate as land, buildings, and equipment. However, some Texas communities, like Cedar Hill, offer Triple Freeport Exemption from all local taxing authorities, city, county and school district. Cedar Hill grants the Triple Freeport Exemption from the City of Cedar Hill, Dallas County, and the Cedar Hill Independent School District. The exemption applies to inventory that is shipped out of Texas within 175 days, and it provides substantial savings for interstate shippers that turn inventory several times a year.

  • The City of Cedar Hill considers tax abatements to eligible developments, based upon the new tax base value the project will add to Cedar Hill and based upon the number and type of jobs the project will save or create. An application and further explanation of the program guidelines are provided to potential applicants.

  • Cedar Hill has established the Cedar Hill Industrial Development Corporation to provide the conduit for issuing tax-exempt industrial revenue bonds for manufacturing company developments that meet state and federal guidelines. Potential projects are considered by the city's bond counsel.

  • Cedar Hill offers all of the training programs available to companies through the state of Texas. These training programs include those offered through the Texas Workforce Commission and Skills Development Fund. The Dallas County Community College System, Cedar Valley College, and Northwood University in Cedar Hill is prepared to assist companies in developing specific skills.

  • The Cedar Hill Economic Development Corporation assists companies not only in matters related to business (related or support services and products) but also personal and family services including school, house availability, local banks, churches or synagogues, shopping, clubs and organizations, medical services, arts, and culture, etc. This is a service and not a monetary incentive.

Corporación de Desarrollo Económico de la Ciudad de Cedar Hill

Póliza de Incentivos

Esta póliza contiene directrices que usará la Corporación de Desarrollo Económico de la Ciudad de Cedar Hill (CDECH) para proyectos que califican y determinar el nivel de incentivo y el tipo de incentivo.

 

La Declaración de visión del concilio de Cedar Hill:

“Nosotros visualizamos a Cedar Hill como una primera ciudad que retine su carácter distintivo: donde familias y negocios florecen en un ambiente seguro y limpio.”  

 

La Declaración Principal del concilio de Cedar Hill:

                “Cedar Hill tiene una economía fuerte y diversa.”

 

Proyectos emprendidos por CDECH ayudaran la visión y declaración fueron creados por el concilio de Cedar Hill y adicionalmente también implementar la misión del departamento de Desarrollo Económico de Cedar Hill:

                “La misión del departamento de Desarrollo Económico es mantener y expandir los negocios

               existentes a través de un programa proactivo de retención y expansión, atrayendo un ambiente

               amigable para los negocios y agresivamente comerciando Cedar Hill utilizando un enfoque

               multifacético.”  

  

El CDECH es un tipo A corporación. Según el acto de 1979 de Desarrollo de corporación de Texas permitiendo proyectos aplicables a Cedar Hill incluye:

 

Proyectos Elegibles Tipo A 

Terreno, edificios, equipo, instalaciones, mejoría, y gastos relacionados con:

  • Fabricación, industria, investigación y desarrollo, reciclar, pequeño almacén, e instalaciones de la sede corporativa y centros de distribución.

  •  Entrenamiento para trabajos principales comercial/venta al por menor.

  • Limpieza de sitios contaminados. (con una elección especial y lenguaje especifico en la balota).

  • Asistencia con infraestructura con proyectos de venta al por menor o comerciales.

  • Servicios comerciantes de alcantarillado y mejoras del sitio.

  • Proyectos diseñados para atraer nuevas misiones militares.

  • Tren ligero, tren de cercanías o autobuses.

  • Proyectos tipo B con aprobación de votantes.

 

 

Proyectos Elegibles Tipo B  (Aprobación de votantes requerido para Tipo A Corporación)  

  • Instalaciones de suministro de agua. (con una elección especial y lenguaje especifico en la balota). 

  • Proyectos que mejoran la calidad de vida de una comunidad, incluyendo parques, instalaciones deportivas y deportivas profesionales y de aficionados, instalaciones de turismo y entretenimiento, vivienda asequible, y otras mejoras o gastos que promuevan actividades comerciales nuevas o ampliadas que creen o conserven trabajos principales.

  • Proyectos diseñados para atraer nuevas misiones militares.   

 

Determinación de Incentivos:

 

Determinación del nivel de incentivo se basará en un análisis de costo-beneficio teniendo en cuenta los beneficios económicos directos e indirectos de la ciudad de Cedar Hill y CDECH.

 

El incentivo puede tomar la forma de reembolso por mejoras de infraestructura, bonos en efectivo para mejoras de capital, bonos para creación de empleo, asistencia con entrenamiento laboral, pagos en lugar de reducciones de impuestos, y garantías de préstamos.

 

Después de la presentación de la información requerida, el CDECH realizara un análisis de costo-beneficio para determinar el retorno de la inversión (RDI) para varios niveles de incentivos.  Como con cualquier directriz, esta póliza está diseñada para aplicarse en la mayoría de los casos y la junta directiva de la Corporación de Desarrollo Económico de la ciudad de Cedar Hill se reserva el derecho de interpretar y aplicar pólizas.  Cada proyecto se maneja caso por caso y la póliza no obliga al CDECH a participar en ningún proyecto. Estas pólizas pueden ser modificadas o terminadas a su entera discreción, por la junta directiva de la Corporación de Desarrollo Económico de la ciudad de Cedar Hill.

 

 

Criterios para instalaciones de fabricación, industriales, de investigación y desarrollo, reciclaje, pequeñas bodegas, instalaciones corporativas, y centros de distribución potencialmente elegibles: 

Negocios Existentes (en la ciudad de Cedar Hill por lo menos de dos años) requisitos de expansión:

  • Un aumento de la evaluada valoración del negocio de al menos $1,000,000 USD o

  • Aumento en el empleo de al menos 10 empleos y beneficios a tiempo completo o 20 empleos a tiempo parcial.

(ver definiciones y suposiciones)

Negocios Nuevos para Cedar Hill con la compra de propiedades y construcción para satisfacer:

  • Una evaluada valoración de tierra y equipo al menos de $3,000,000 USD; o

  • Tener una base de empleados de al menos 25 empleaos y beneficios a tiempo completo o 50 empleos a tiempo parcial.

(ver definiciones y suposiciones)

Negocio Nuevo para Cedar Hill con la compra de un edificio existente:

  • Mejoras en la construcción y adición de equipos que resulten en un aumento de al menos $1,000,000 USD valoración evaluada o

  • Tener una base de empleados de la menos 25 empleaos y beneficios a tiempo completo o 50 empleos a tiempo parcial.

(ver definiciones y suposiciones)

Negocio Nuevo para Cedar Hill con alquiler un edificio existente:

  • Mejoras en construcción y adición de equipos que resultan en aumentos de al menos $1,000,000 USD valoración evaluada o

  • Tener una base de empleados de al menos 25 empleaos y beneficios a tiempo completo o 50 empleos a tiempo parcial

(ver definiciones y suposiciones)

 

Criterios para proyectos tienda al por menor o comerciales potencialmente elegibles:

  • Los desarrolladores de proyectos de tienda al por menor y de uso mixto pueden solicitar el reembolso de infraestructura solamente.

  • El desarrollo tendrá una valoración evaluada de al menos $3,000,000 USD

 

Procedimientos de Aplicación:

        Requerido para él envió;

  • Historia de la empresa y biografía de principios.

  • Proyectos de operaciones para incluir inversión de capital (valoración evaluada), trabajos, salario, y el impuesto a las ventas generado debe ser provisto.

  • Proyección de empleo, tipo de salarios, y porcentaje de empleados que serán residentes de Cedar Hill.

  • Las empresas y los desarrolladores pueden, a su opción, presentar una carta que indique el impacto en el proyecto sin el financiamiento de CDECH.  Se alienta la delineación de los beneficios de parcela múltiples.

  • Divulgación de cualquier reducción de impuestos de exenciones de tarifas de impacto solicitadas, o provisto por, la cuidad es requerido.  Estas serán tomadas en consideración.

 

Requisitos básicos del proyecto:    

  • Todos los proyectos de infraestructura deben cumplir con los requisitos previos a la construcción y posteriores a la construcción del Departamento de Obras Publicas de la ciudad de Cedar Hill.

  • Se requiere un contrato de incentivo que CDECH proporcionara para recibir pagos.

  • Deben proporcionarse facturas y recibos detallados de los costos de desarrollo de la infraestructura incurridos para los reembolsos.

  • Documentación de empleo será requerida para que se pague una compensación laboral.

  • Documentación de residencia para empleados será requerida para la residencia ser considerada.

 

Definiciones y Suposiciones:

    • Se presume que el empleo a tiempo completo es de al menos 35 horas por semana.

    • Se presume que el empleo a tiempo parcial es de al menos 20 horas por semana.

    • Los beneficios se definen como el acceso al seguro de salud grupal.

    • Salarios competitivos para los trabajos para trabajos iguales o similares en el área según lo determinado utilizando los datos de la Comisión Laboral de Texas.

    • El reembolso de la infraestructura pública se realizará tras la aceptación de las mejoras por el Departamento de Obras Públicas de la ciudad de Cedar Hill.

    • El reembolso de la infraestructura privada se realizará con la emisión del Certificado de Ocupación.

 

Las presentaciones deben enviarse a:

Henry Florsheim

Directora de Desarrollo Económico

Teléfono de oficina:  972-291-5132 x 5

Teléfono móvil: 469-890-9573  

 

Contacto del Departamento Bilingüe:  Louis Castillo, 972.291.5132 x4

TAX ABATEMENT POLICY

Tax Abatement Policy 

On May 25, 2021, the City Council approved a tax abatement policy (guidelines and criteria). Click here to access a copy of the policy.   

Notice of Tax Abatement Agreement

The City Council for the City of Cedar Hill, Texas, on Tuesday, July 13, 2021, at 7:00 p.m., in the T.W. “Turk” Cannady/Cedar Hill Room, Cedar Hill Government Center, located at 285 Uptown Blvd. Bldg. 100, Cedar Hill, Texas, will consider and act upon Resolution No. R21-628 approving a Tax Abatement Agreement by and between the City of Cedar Hill, Texas, and USICV High Point 67 TC, Inc., a Delaware corporation.  

The applicant and owner for said tax abatement agreement is USICV High Point 67 TC, Inc., of Dallas, Texas.  Said tax abatement reinvestment zone is Tax Abatement Reinvestment Zone Number 11 generally located on an approximately 118.815-acre tract or tracts of land situated in the H. Robinson Survey, Abstract Number (No.) 1218 and H. Robinson Survey, Abstract No. 1364, Dallas county, and Ellis County Texas, Being all of Lots 2-R, 3-R and 4-R of Final Plat of Lots 1A-R, 2-R, 3-R, 4-R, Block A, Heitman Property Addition, Map or Plat thereof recorded under Volume (Vol.) 2002173, Page (Pg.) 50, Dallas County Plat Records (P.R.D.C.T.), Being all of a called 77.7255 Acre tract conveyed to Florida Rock Industries, INC., as recorded under file No. 20080325863, Official Public Records of Dallas County (O.P.R.D.C.) and Being all of a called 41.1140 Acre tract conveyed to Gerald J. Bauer, as recorded under file No. 200600335677, O.P.R.D.C. Said tax abatement reinvestment zone is generally located east of Highway 67 at Lake Ridge Parkway, within the City of Cedar Hill, Dallas and Ellis County, Texas. The applicant will construct or cause to be constructed approximately 1,000,000 square feet of commercial and or industrial space for an estimated cost of $75,000,000. 

 For further information, please call the City of Cedar Hill, City Secretary at (972) 291-5100 ext. 1011.